Info cameraproef met dit voertuig:
Verantwoordelijke voor deze proef:
Gerton te Winkel (Pilotleider)
Tel: +31641390149
gertontewinkel@tsned.nl
Maikel van der heijden (Back-up)
Tel: +31614397612
maikelvanderheijden@tsned.nl
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
De 7 privacy-zekerheden
Jouw veiligheid en privacy staan voorop. Daarom gelden tijdens de camerproef deze 7 zekerheden:
1. Alleen beelden die nodig zijn voor de proef
We gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn voor de proef, zoals beeld, datum, tijd en eventueel locatie.
2. Geen meekijken uit nieuwsgierigheid
Beelden worden alleen bekeken als daar een duidelijke reden voor is. Niet voor steekproeven, algemene controle of het volgen van medewerkers.
3. Geen audio en geen gezichtsherkenning
De camera neemt geen geluid op en gebruikt geen gezichtsherkenning. Functies die niet nodig zijn, staan uit.
4. Alleen bevoegde personen hebben toegang
Alleen vooraf aangewezen medewerkers die de beelden voor hun werk nodig hebben, kunnen ze bekijken.
5. Beelden worden niet langer bewaard dan nodig
Beelden worden standaard maximaal 14 dagen bewaard. Geselecteerde beelden voor de evaluatie maximaal tot het einde van de evaluatie + 4 weken.
6. Beelden zijn goed beveiligd
De gegevens worden opgeslagen op een geheugenkaart. Als dat nodig is, kunnen video’s worden opgevraagd. Bij Webfleet worden gegevens opgeslagen bij een externe leverancier.
7. Geen personeelscontrole
De slimme dashcam is niet bedoeld om medewerkers te controleren. De beelden worden niet gebruikt voor beoordeling van functioneren, tijdregistratie, productiviteit of aanwezigheid.
Onbevoegde toegang?
Als iemand zonder toestemming beelden bekijkt, melden we dit volgens de interne procedures van TSNed en nemen we passende maatregelen.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
INFO
Dit is een tijdelijke proef van 8 weken bij maximaal zeven voertuigen.
De volgende concrete doelen en gegevens worden verwerkt: (binnen/buitenbeeld, events, datum/tijd, eventueel locatie); gebruik bij reguliere werkzaamheden; registratie van events, menselijke beoordeling, feedback bestuurder en incidentanalyse.
Inzage in camerabeelden en AI-signalen vindt uitsluitend plaats wanneer daarvoor een gerechtvaardigd doel bestaat dat past binnen de doelstellingen van deze pilot. Camerabeelden worden niet uit nieuwsgierigheid bekeken en worden evenmin gebruikt voor steekproeven, algemene controle of het structureel volgen van medewerkers.
Er wordt geen audio en geen gezichtsherkenning gebruikt; Functies zonder aantoonbare bijdrage (zoals audio of gezichtsherkenning) staan uit.
Camerabeelden worden uitsluitend geraadpleegd door vooraf aangewezen beoordelaars die deze toegang vanuit hun functie noodzakelijk nodig hebben.
De bewaartermijn is standaard maximaal 14 dagen; eventclips die voor evaluatie zijn geselecteerd maximaal tot einde evaluatie + 4 weken.
Data wordt opgeslagen middels geheugenkaart. Videos kunnen bij behoefgte worden opgevraagd. Bij Webfleet, dit is een externe leverancier.
Indien wordt vastgesteld dat onbevoegd of oneigenlijk inzage is verkregen, wordt hiervan melding gemaakt conform de interne procedures van TSNed en worden passende maatregelen getroffen.
De slimme dashcam is nadrukkelijk niet bedoeld als instrument voor personeelscontrole, prestatiebeoordeling, aanwezigheidscontrole of het structureel monitoren van medewerkers. (En worden dus niet ingezet voor controle van functioneren, tijdregistratie of productiviteit.)
Contactgegevens van privacyfunctionaris/FG en HR:
Versienummer en datum van het pilotprotocol: